「AI 비서 만들기 강의, 1시간에 30만 원이래요.」
얼마 전 이런 카톡을 받았습니다. 1:1 두 시간이면 60만 원이라고 했어요. 그래서 직접 만들어 봤습니다. 결론부터 말하면, 비서의 첫 단추는 돈을 내기 전에 혼자서도 끼울 수 있습니다.
이 글은 그 순서를 그대로 적은 겁니다. 회원가입 없이, 지금 쓰는 AI 하나로 해 보시면 됩니다.
AI 비서는 「학습」이 아니라 「설정서」입니다
처음 하시는 분들이 가장 많이 오해하는 부분입니다. AI 비서를 만든다고 해서 AI가 나를 따로 배우는 게 아닙니다.
실제로 만드는 건 짧은 비서 설정서입니다. 역할, 맡길 일, 우선순위, 답변 형식, 말투, 내가 직접 승인할 일, 반복 일정. 이 몇 줄을 정해 두고 매번 그 규칙대로 일하게 하는 거예요.
그래서 어려운 건 기술이 아니라 「무엇을 맡길지」 정하는 일입니다.
순서는 다섯 단계면 됩니다
- 쓰는 AI 고르기. 터틀메이커 멤버십 첫 화면 「AI 비서 만들기」에서 GPT·클로드·제미나이·기타 중 평소 쓰는 걸 고릅니다. 휴대폰도 됩니다.
- 맡길 일 한 줄. 매번 반복되는 일을 한 문장으로 적습니다. 예: 「매일 아침 고객 문의를 정리하고 답장 초안을 만들고 싶어요.」 막히면 「예시로 해볼게요」를 누르세요.
- 시간과 기기. 매일·평일·요일 중 주기, 시간, 알림 받을 기기를 고릅니다.
- 복사하고 열기. 만들어진 지시문을 복사해 그 AI 채팅창에 붙여넣습니다.
- 질문에 답하기. AI가 하나씩 묻습니다. 3~5번 답하면 설정서와 첫 실행 결과가 나옵니다. 설정서는 꼭 따로 저장해 두세요.
AI가 묻는 네 가지, 이렇게 답하세요
지시문은 AI가 한 번에 질문 하나씩만 묻게 되어 있습니다. 순서는 대체로 이렇습니다.
- 결과물 모양 — 「바로 보낼 답장 초안 + 예약 가능한 시간 2~3개」처럼 손에 쥘 결과로 답합니다.
- 우선순위 — 「예약이 임박한 문의 먼저」처럼 기준 하나면 충분합니다.
- 말투 — 「친절하게」, 「정중하고 깔끔하게」 정도로요.
- 내가 승인할 일 — 이게 제일 중요합니다. 아래에서 따로 볼게요.
답하기 어려우면 「기본안 먼저 보여줘」라고 하면 됩니다. 지시문에 그렇게 하라고 적혀 있습니다.
처음엔 「보내기 전에 승인」부터
저는 영상에서 「다 네가 알아서 보내라」고 했습니다. 솔직히 처음엔 신기해서 하나하나 승인하다가, 반복되면 귀찮아져서 다 맡기게 되거든요.
그래도 시작은 승인부터 권합니다. 고객에게 나가는 글은 한 번 틀리면 되돌리기 어렵습니다. 며칠 써 보고 초안이 믿을 만해지면, 그때 「일반 문의 답장은 맡기고 예약 변경만 승인」처럼 범위를 넓히세요.
한 번 써 볼지, 계속 쓸지
한 번 시험해 볼 거면 그냥 채팅으로 충분합니다. 계속 쓸 비서라면 저는 ChatGPT 데스크톱 앱의 Work를 권합니다. 폴더를 지정해 대화와 자료가 내 컴퓨터에 쌓이게 할 수 있어서요.
제가 써 보니 긴 채팅은 어느 정도 쌓이면 더 이어지지 않을 때가 있었습니다. 매일 쓰는 비서라면 이 차이가 큽니다.
AI마다 할 수 있는 범위가 다릅니다
같은 지시문을 GPT와 제미나이에 넣어 봤습니다. 둘 다 설정서는 잘 만들었어요. 차이는 「그다음」에서 났습니다. 아래는 촬영 당시 각 AI의 답변 기준입니다.
- 제미나이(무료 버전) — 24시간 상시 감시나 백그라운드 실행은 안 된다고 했고, 대신 매일 정한 시간에 알림을 예약하자고 했습니다. 내 컴퓨터 화면을 직접 조작하거나 폴더 파일을 읽고 쓰는 것도 안 된다고 답했습니다.
- GPT — 채팅창에서 컴퓨터 전체를 마음대로 조작하는 건 아니고, 데스크톱 앱의 Work를 쓰면 허락받은 범위 안에서 로컬 파일과 앱을 쓸 수 있다고 안내했습니다.
그래서 이번 테스트에서는 GPT가 가장 멀리 갔습니다. 다만 요금제와 계정에 따라 보이는 기능이 다르니, 내 화면에서 직접 확인하세요.
「보냈어요」가 진짜인지 확인하세요
여기서 많이들 착각합니다. 비서 설정을 끝냈다고 문자나 메일이 저절로 나가지는 않습니다.
실제로 보내려면 메일, 문자, 캘린더, 메신저마다 로그인하고 연결하고 권한을 허용해야 합니다. 비서에게 「메일과 연결해 줘」라고 하고 화면 안내를 따라가면 됩니다. 연결이 안 된 상태에서 AI가 「보냈다」고 하면, 꼭 실제 보낸편지함이나 캘린더를 열어 확인하세요.
그리고 계정 비밀번호, 인증번호, 고객 실명과 연락처는 대화창에 붙여넣지 마세요. 연습할 땐 이름을 지운 예시면 충분합니다.
오늘 할 한 걸음
이번 주에 두 번 이상 반복한 일을 하나 적어 보세요. 그 한 줄로 지시문을 만들고, AI 질문에 세 번만 답해 보세요. 설정서가 나오면 메모장에 저장하는 것까지가 오늘 할 일입니다.
제가 직접 해 본 화면과 입력한 문장은 실험실에 그대로 올려 두었습니다. → 실험실: 인건비 0원, 나만의 AI 비서 만들기